Автоматическое распознавание документов в МФУ работает следующим образом: 4

1. Сотрудник сканирует и загружает документы в сервис распознавания, который синхронизируется с корпоративной системой. 4
2. Далее с помощью механизмов искусственного интеллекта из скан-копии извлекаются реквизиты и другая необходимая информация. 4
3. Облачный оператор проверяет извлечённые факты и дозаполняет данные, если необходимо. 4
4. Когда документ полностью распознан, он выгружается непосредственно в систему или в папку, привязанную к email. 4

Например, в МФУ Konica Minolta технология OCR (Dispatcher Phoenix или Document Navigator) позволяет автоматически распознавать номер заказа, имя поставщика и номер счёта-фактуры. 1 В соответствии с этими данными программа переименовывает отсканированный документ и сохраняет его в папке соответствующего поставщика. 1