Как происходит совместная работа над документом в офисных программах?

Совместная работа над документом в офисных программах может происходить по разным механизмам в зависимости от программы и её функций.

Например, в Microsoft Word для совместной работы нужно сохранить файл в облачном хранилище, таком как OneDrive. dzen.ru Затем нужно нажать кнопку «Поделиться» и добавить пользователей, которым предоставляется доступ к редактированию и просмотру документа. dzen.ru После этого можно поделиться ссылкой на доступ с теми, кому нужно разрешить редактировать документ. dzen.ru

В редакторе документов можно выбрать один из режимов совместного редактирования: support.r7-office.ru

• Быстрый — изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. support.r7-office.ru
• Строгий — изменения, внесённые другими пользователями, скрыты до тех пор, пока не будет нажата кнопка «Сохранить», чтобы сохранить собственные изменения и принять изменения, внесённые другими. support.r7-office.ru

В Office 365 для совместной работы над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint нужно передать разрешение на редактирование нужным специалистам, нажав кнопку «Поделиться» и введя электронную почту каждого. 1csoft.ru

Также существуют облачные платформы для совместной работы с документами, такие как Google Документы или Dropbox Paper, которые позволяют редактировать файлы, назначать задания и добавлять примечания совместно с коллегами. experience.dropbox.com