Электронный документооборот (ЭДО) на предприятии применяется для цифровизации делопроизводства, ускорения и упрощения обмена документами внутри компании, с контрагентами и государственными органами. 2

Некоторые способы применения ЭДО:

• Внутренний ЭДО. 3 Позволяет компании оптимизировать внутренние бизнес-процессы и упрощает передачу информации между разными отделами. 3 С помощью внутреннего ЭДО согласуются договоры, различные проекты, сметы, приказы, отчёты и инструкции. 5
• Внешний ЭДО. 3 Ускоряет процессы обработки документов при взаимодействии с внешними структурами — партнёрами, клиентами или государственными органами. 3 Например, с помощью внешнего ЭДО обмениваются счетами-фактурами, договорами с поставщиками, налоговой и бухгалтерской отчётностью и другими документами, требующими участия внешних сторон. 3
• ЭДО с государственными структурами. 5 Это электронный документооборот с различными ведомствами, например, для сдачи отчётности или получения информации о контрагентах. 5