Для правильного составления технического задания (ТЗ) необходимо учесть следующие пункты: 2

1. Подробное описание целей реализации проекта. 2 Нужно указать, что должно быть достигнуто в результате проекта. 2
2. Основные требования и ожидания от конечного продукта. 2 Следует сформулировать необходимые характеристики, свойства, составные элементы. 2
3. Ключевые этапы выполнения работ. 2 Нужно указать, как будут выполняться задачи, и сроки исполнения. 2
4. Процедура контроля в процессе реализации проекта и итоговой приёмки конечного продукта. 2
5. Приложения к ТЗ. 2 Их перечень зависит от специфики проекта и обычно включает расчёт стоимости, ссылки на нормативно-правовые документы и технические регламенты, другую справочную информацию. 2

Несколько рекомендаций по составлению ТЗ:

• Использовать однозначные формулировки. 2 Содержание ТЗ не должно включать описаний или характеристик, допускающих неоднозначные трактовки. 2
• Определить используемые термины. 2 Заказчик и исполнитель должны разговаривать на одном языке, поэтому ключевые понятия нужно расшифровать. 2
• Соблюдать установленные стандарты. 2 Ссылки на ГОСТы или ISO всегда полезны, так как сводят к минимуму возможные разночтения. 2
• Предоставить исполнителю максимально возможную информацию о заказчике. 2 Такие сведения помогают сориентироваться в том, что является важным для заказчика, его целевой аудитории и других важных параметрах. 2
• Перечислить конкурентов. 2 Изучение и анализ аналогов, уже представленных на рынке или запланированных к запуску конкурирующими компаниями, может помочь в реализации проекта. 2

Универсального шаблона технического задания нет — требования будут отличаться в зависимости от отрасли и типа проекта. 3 Если составлять ТЗ самостоятельно, можно попросить шаблон или пример у подрядчика. 3