PDM-системы помогают улучшить совместную работу над проектами следующим образом:

• Обеспечивают централизованный доступ к данным о продукте для всех участников проекта. 2 Это позволяет избежать разрозненности информации. 2
• Позволяют просматривать изменения в документах и управлять версиями. 2 Это предотвращает конфликты в работе и обеспечивает доступ к актуальной информации. 2
• Обеспечивают возможность групповой работы над проектом. 4 Участники могут просматривать в реальном времени и совместно использовать фрагменты общих информационных ресурсов предприятия. 4
• Позволяют обмениваться комментариями, устанавливать сроки и уведомлять других участников о важных изменениях. 2
• Дают возможность сохранять всю переписку между участниками работ и связывать эти сообщения с соответствующим этапом или проектом в целом. 1 Это позволяет руководителям отслеживать, в каком состоянии находится разрабатываемый проект. 1