Как организовать одновременную работу с Excel-файлом нескольких пользователей?

Чтобы организовать одновременную работу с Excel-файлом нескольких пользователей, можно использовать функцию совместного редактирования. support.microsoft.com Для этого нужно выполнить следующие шаги: skyeng.ru

1. Открыть файл, который предстоит сделать доступным для совместной работы. skyeng.ru Документ должен быть сохранён на облачной платформе или в сетевой папке, к которой могут подключиться другие пользователи. skyeng.ru
2. Перейти на вкладку «Рецензирование». skyeng.ru Здесь находится кнопка с инструментами управления, позволяющими предоставить взаимодействие нескольким пользователям одновременно. skyeng.ru Нужно нажать на неё, чтобы начать настройку параметров. skyeng.ru
3. Выбрать функцию «Поделиться», чтобы открыть окно параметров совместного редактирования. skyeng.ru
4. В появившемся меню выбрать, кому из пользователей будет открыт доступ к файлу. skyeng.ru Можно предоставить право на чтение или редактирование, в зависимости от необходимости. skyeng.ru
5. Завершив выбор пользователей, получить ссылку для доступа или отправить приглашение через электронную почту. skyeng.ru Это позволит другим пользователям подключиться к работе с файлом и начать совместное редактирование. skyeng.ru

Некоторые дополнительные рекомендации:

• Убедиться, что все пользователи используют актуальную версию программы, которая поддерживает работу над одним и тем же документом одновременно. skyeng.ru
• Включить возможность ведения журнала изменений, чтобы каждый пользователь мог видеть, какие правки были произведены и кем. skyeng.ru
• Настроить уровни разрешений, чтобы обеспечить правильное распределение прав и избежать случайных изменений, которые могут повлиять на данные. skyeng.ru

Функция совместного редактирования доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. support.microsoft.com