Чтобы организовать одновременную работу с Excel-файлом нескольких пользователей, можно использовать функцию совместного редактирования. 5 Для этого нужно выполнить следующие шаги: 1

1. Открыть файл, который предстоит сделать доступным для совместной работы. 1 Документ должен быть сохранён на облачной платформе или в сетевой папке, к которой могут подключиться другие пользователи. 1
2. Перейти на вкладку «Рецензирование». 1 Здесь находится кнопка с инструментами управления, позволяющими предоставить взаимодействие нескольким пользователям одновременно. 1 Нужно нажать на неё, чтобы начать настройку параметров. 1
3. Выбрать функцию «Поделиться», чтобы открыть окно параметров совместного редактирования. 1
4. В появившемся меню выбрать, кому из пользователей будет открыт доступ к файлу. 1 Можно предоставить право на чтение или редактирование, в зависимости от необходимости. 1
5. Завершив выбор пользователей, получить ссылку для доступа или отправить приглашение через электронную почту. 1 Это позволит другим пользователям подключиться к работе с файлом и начать совместное редактирование. 1

Некоторые дополнительные рекомендации:

• Убедиться, что все пользователи используют актуальную версию программы, которая поддерживает работу над одним и тем же документом одновременно. 1
• Включить возможность ведения журнала изменений, чтобы каждый пользователь мог видеть, какие правки были произведены и кем. 1
• Настроить уровни разрешений, чтобы обеспечить правильное распределение прав и избежать случайных изменений, которые могут повлиять на данные. 1

Функция совместного редактирования доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. 5