Для организации коммуникации в команде с помощью корпоративного портала Microsoft Teams можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Создать команду. 3 Для этого нужно войти в раздел «Команды» и нажать на кнопку «Присоединиться или создать команду». 3
- Использовать каналы. 3 Это обсуждения в команде, посвящённые отдельным темам или проектам. 3 Чтобы создать канал, нужно войти в раздел «Команды», выбрать команду, нажать на три точки и выбрать раздел «Добавить канал». 3
- Общаться в чатах. 3 Если нужно написать всей команде, то сначала выбирают команду и канал, а затем начинают набирать сообщение внизу окна приложения. 3 Если хочется написать одному человеку или конкретной группе людей, то вверху приложения нажимают на значок «Создать чат». 3
- Проводить видеоконференции. 5 Для этого нужно определиться, в каком чате созвать собрание, выбрать нужную команду, затем нужный канал (или воспользоваться общим), после чего выбрать значок под полем, в котором вводится сообщение. 3 В области предварительного просмотра видео вводят имя для собрания и выбирают «Провести собрание». 3 Справа выбирают имена членов команды, которых нужно пригласить на собрание. 3
- Планировать задачи. 3 Для этого в канале щёлкают «Добавить вкладку», выбирают «Планировщик», создают новый план или используют существующий, а затем нажимают кнопку «Сохранить». 3 Для каждой задачи кроме описания можно установить дату выполнения и назначить людей. 3
Также в Microsoft Teams есть функция общего доступа к файлам. 5 Члены команды могут открыть документы в облаке и редактировать их. 5