Для оптимизации хранения данных при общем доступе к файлам в облаке можно использовать следующие подходы:

• Выбор правильной архитектуры облачного хранилища. 1 Можно применять разделение данных для распределения нагрузки, масштабируемые и гибкие структуры данных, решения для управления данными. 1
• Кэширование. 1 Позволяет сократить время доступа к часто запрашиваемым данным путём их временного хранения в более быстродоступной памяти. 1
• Балансировка нагрузки. 1 Распределение запросов и операций между несколькими серверами или ресурсами помогает избежать перегрузок, обеспечивает равномерное использование инфраструктуры и повышает отказоустойчивость системы. 1
• Автоматизированное масштабирование. 1 Позволяет облачным хранилищам автоматически адаптироваться к меняющимся требованиям к загрузке, динамически добавляя или удаляя ресурсы в зависимости от текущих потребностей. 1
• Сжатие данных. 1 Помогает уменьшить объём хранимой информации и ускорить её передачу между клиентом и облачным хранилищем. 1
• Создание отдельных папок для разных команд или типов документов. 4 Это помогает избежать беспорядка в облаке и упрощает поиск нужных файлов. 4
• Настройка синхронизации документов на компьютерах. 4 Позволяет автоматически обновлять файлы в облачном хранилище, что ускоряет работу с документами. 4
• Контроль доступа к файлам. 2 Большинство поставщиков облачных хранилищ позволяют указать, должен ли файл или папка быть общедоступными или доступны только определённым лицам или группам. 2
• Шифрование. 25 Обеспечивает защиту данных даже в случае кражи. 5 Лучше использовать алгоритмы сквозного шифрования, которые исключают возможность получения ключа для дешифрования третьими лицами. 5