Несколько способов оптимизировать процесс печати документов:

• Провести анализ текущих расходных материалов и их использования. 1 Часто компании печатают больше копий, чем необходимо, или нерационально используют бумагу и чернила. 1 Для этого полезно внедрить систему контроля расходных материалов и обучить сотрудников экономным привычкам. 1
• Выбрать правильный принтер. 1 Современные модели предлагают разнообразные функции, которые помогают снизить затраты. 1 Например, лазерные принтеры часто оказываются более экономичными по сравнению со струйными, особенно при больших объёмах печати. 1
• Использовать экономичные режимы печати. 1 Большинство современных принтеров поддерживают различные режимы экономичной печати, которые позволяют существенно сократить расход чернил и тонера. 1
• Подобрать правильные материалы. 1 Качественные расходные материалы, такие как бумага и чернила, тоже играют важную роль в экономии. 1 Стоит выбирать бумагу оптимальной плотности и качества, а также совместимые или перезаправляемые картриджи. 1
• Перейти на электронный документооборот. 1 Это позволит значительно сократить объёмы печати и, соответственно, затраты на бумагу и чернила. 1
• Оценить состояние печатного оборудования. 24 Устаревшие и неактуальные печатные устройства нужно заменить новыми или вывести из основной эксплуатации. 4