С развитием технологий форма и содержание документов меняются, в частности, благодаря цифровизации документооборота и использованию искусственного интеллекта. 45

Некоторые изменения:

• Переход на цифровой документооборот. 5 Государство побуждает бизнес отказываться от бумажных носителей. 5 Например, с 1 апреля 2025 года налогоплательщики должны перейти на новый формат универсального передаточного документа (УПД). 5
• Автоматическая классификация документов. 4 Для этого используют технологии машинного обучения и искусственного интеллекта. 4 Автоматическая классификация экономит время и помогает избежать неточностей, связанных с человеческим фактором. 4
• Использование облачных хранилищ. 4 Это безопасный и удобный способ содержать файлы. 4 Доступ к документам можно получить с любого устройства вне зависимости от подключения к корпоративной сети. 4
• Применение блокчейна. 4 Технология представляет собой цифровой реестр, в который нельзя внести несанкционированные изменения. 4 В таком реестре можно безопасно хранить документы и обмениваться ими без привлечения третьей стороны для подтверждения подлинности. 4
• Изменения в форматах документов прослеживаемых товаров. 5 Импортеры и продавцы конкретных категорий товаров, ввозимых из-за рубежа, обязаны добавлять в документы определённые данные — реквизиты прослеживаемости. 5
• Изменения в работе с машиночитаемой доверенностью. 5 С сентября 2024 года сотрудники организаций могут подписывать корпоративные документы (от имени организации) только электронной подписью физического лица с машиночитаемой доверенностью. 5