Directum RX помогает повысить эффективность работы компании следующим образом:

• Автоматизация обработки документов. 1 Система автоматически анализирует входящие письма, договоры, учётные документы и протоколы, что снижает нагрузку на сотрудников. 1 Документы можно автоматически захватить со сканера или электронной почты, после чего система распределит их по категориям и типам, а также сравнит различные версии, выделяя изменения. 1
• Прозрачность процессов. 3 Для каждого пользователя в соответствии с его ролью изначально преднастроен набор виджетов. 3 На них отображается основная информация по работе, например, сколько заданий просрочено или сколько нужно выполнить до конца недели. 3 Таким образом сотрудники видят свою текущую деятельность, вовремя выявляют пробелы и принимают меры. 3
• Ускорение выполнения деловых процессов. 3 Для сложных задач, например, по согласованию договоров, настраиваются правила, которые определяют последовательность маршрута. 3 При старте такой задачи Directum RX сам запускает процесс, и пользователю не нужно задумываться, кому и в какой очередности отправлять документ. 3
• Массовое подписание документов. 4 Руководители и их заместители могут экономить время на подписании согласованных документов. 4 Перед подписанием руководитель или ответственный ознакомляется с текстом в режиме предпросмотра, выбирает процессы согласования и нажимает соответствующую кнопку на панели действий. 4
• Настройка автоматического замещения сотрудников. 3 Чтобы не прерывать ход ключевых бизнес-процессов компании из-за отсутствия сотрудников, настраивается автоматическое замещение. 3 Во время отсутствия коллеги замещающий принимает все его входящие задания, контролирует их исполнение и обращается ко всем необходимым документам. 3