Для автоматизации процесса создания и выполнения заказов поставщикам в системе ERP, например 1С:ERP, можно предпринять следующие шаги:
- Создать соглашения с поставщиками. 1 В справочнике «Соглашения с поставщиками» содержится информация о поставщике, сроках действия соглашения, а также условиях поставок и оплаты. 1 Если соглашение указано в документе «Заказы поставщикам», система автоматически подставит все согласованные условия. 1
- Создать графики оплаты. 1 В 1С:ERP можно создать графики оплаты с автоматическим заполнением накладных и заказов в соответствии с этим графиком, который может зависеть от даты заказа или отгрузки. 1 Также можно настроить отсрочки, учитывая рабочие или календарные дни. 1
- Зарегистрировать цены поставщиков. 14 Для этого можно использовать рабочее место «Цены поставщиков (прайс-листы)». 1 Также цены можно автоматически зарегистрировать при проведении документов, таких как «Заказ поставщику» или «Приобретение товаров и услуг», если в настройках документа выбран флаг «Регистрировать цены поставщика автоматически». 1
- Сформировать заказы поставщикам. 24 Это можно сделать по плану закупок или потребностям из рабочего места «Заказы поставщикам». 2 Также оно позволяет визуально контролировать статусы заказов, исполнение условий отгрузки и оплаты. 2
- Автоматически связывать поступления с заказами, договорами и платежами. 4 Это обеспечивает прозрачный контроль всех этапов закупки от оформления заказа до получения товаров. 4
Для более подробной консультации по автоматизации процесса создания и выполнения заказов поставщикам в конкретной системе ERP рекомендуется обратиться к специалисту.