Программа Outlook нужна для управления электронной почтой, планирования встреч, ведения деловых контактов и хранения важной информации. 1 Она помогает сохранять организованность, храня всю электронную почту в одном месте. 2

Некоторые возможности Outlook:

• Электронная почта. 1 Программа позволяет отправлять, получать, сортировать и настраивать почту под индивидуальные нужды. 1 К почте можно прикреплять файлы и управлять вложениями. 1
• Календарь и события. 1 Пользователи могут создавать события, назначать встречи и собеседования. 1
• Контакты. 1 Встроенный адресный справочник помогает быстро находить нужные контакты и управлять ими. 1
• Задачи и заметки. 1 Можно использовать встроенные списки задач для отслеживания выполнения поручений и заметки для хранения важных мыслей и информации. 1

Чтобы пользоваться Outlook, необходимо зарегистрироваться и настроить учётную запись. 1 Интерфейс интуитивно понятен и позволяет освоить все функции без длительного обучения. 1 Пользоваться Outlook можно как на рабочем компьютере, так и на мобильных устройствах. 1

Некоторые рекомендации по работе с программой:

• Для просмотра сообщений достаточно выделить их в списке. 6 Если кликнуть по заголовку письма два раза левой кнопкой мыши, откроется окно с сообщением. 6
• Чтобы создать новое сообщение, необходимо на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Создать сообщение». 6
• Для перехода к календарю нужно воспользоваться навигационной панелью (в версиях 2013 и выше она располагается в нижней левой части главного окна программы). 6
• Для создания события или встречи нужно кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке в календаре или, выделив нужную ячейку, выбрать нужный элемент на панели «Главная». 6

Также можно воспользоваться функцией «Быстрые действия», которая позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком. 8