Что влияет на сроки хранения электронных документов?

На сроки хранения электронных документов влияют, в частности, следующие факторы:

• Содержание и важность документации. www.cleverence.ru Например, информация о личном состоянии хранится дольше остальных данных — 75 лет. www.cleverence.ru
• Устаревшее программное и техническое обеспечение. upr.ru Когда оборудование устаревает, электронные документы могут оказаться непригодными для использования. upr.ru Чтобы обеспечить сохранность данных, файлы необходимо периодически перемещать на более новые средства хранения. upr.ru
• Условия хранения. upr.ru Чем чище, прохладнее, суше и стабильнее среда хранения документов, тем дольше предполагаемый срок хранения. upr.ru
• Способ хранения. tochka.com Выбор конкретного порядка хранения электронных документов зависит от объёма данных, конфиденциальности информации, бюджета и требований бизнеса. tochka.com

Срок хранения в архиве рассчитывается не от даты самого документа, а с 1 января года, следующего за годом, когда файл был изъят из делопроизводства. tochka.com www.klerk.ru