Справочно-поисковая система — это комплекс программ, включающий в себя массив информации и программные инструменты, позволяющие работать с этим массивом. 3 Например, производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т. д.. 3

Также системы справочно-поисковых средств могут использоваться для обеспечения доступа к архивным документам и информации о них. 4 Они позволяют пользователям быстро и удобно искать архивные материалы по различным параметрам, таким как название, дата создания, автор, ключевые слова и т.д.. 4

Примеры справочно-поисковых систем:

• Справочно-правовая система «Гарант». 3 Обеспечивает поиск и работу с документами правового характера. 3 В систему включены нормативные документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, толковые словари. 3
• Системы справочно-поисковых средств к архивным документам в архивах. 4 Это комплекс архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых в традиционном виде (на бумажном носителе) и в электронном виде на единой научно-методической основе. 5