Sharepoint-документооборот — это система электронного документооборота на базе платформы Microsoft SharePoint. 14 Она позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы документооборота компании, в том числе работу с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовку, согласование и утверждение внутренних документов. 1

Некоторые возможности системы SharePoint для документооборота:

• Согласование и подписание документов. 2 Система позволяет удалённо в режиме реального времени подготавливать любые документы и их проекты, рецензировать, заверять и утверждать их в электронном виде. 2
• Регистрация документов. 2 Каждому документу присваивается электронная карточка, что упрощает поиск данных в дальнейшем. 2
• Поручения. 2 Система имеет модуль, позволяющий обеспечить эффективный контроль над выполнением письменных и устных поручений, резолюций, пунктов отдельных документов. 2
• Электронный архив. 2 Система принимает, обрабатывает и хранит неограниченный объём данных, контролирует сроки списания документов в архив. 2
• Отчёты. 2 В базовом программном обеспечении заложены три типа отчётов: по проектам решений, по утверждённым документам и исполнению решений с детализацией каждого пункта. 2

Система настраивается под существующие в компании особенности документооборота и даёт возможность значительно сократить бумажный документооборот, сделать его прозрачным и контролируемым, снизить риск потери документов. 5