Что такое sharepoint документооборот?

Sharepoint-документооборот — это система электронного документооборота на базе платформы Microsoft SharePoint. www.giustoconsulting.com cs-consult.ru Она позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы документооборота компании, в том числе работу с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовку, согласование и утверждение внутренних документов. www.giustoconsulting.com

Некоторые возможности системы SharePoint для документооборота:

• Согласование и подписание документов. eradv.ru Система позволяет удалённо в режиме реального времени подготавливать любые документы и их проекты, рецензировать, заверять и утверждать их в электронном виде. eradv.ru
• Регистрация документов. eradv.ru Каждому документу присваивается электронная карточка, что упрощает поиск данных в дальнейшем. eradv.ru
• Поручения. eradv.ru Система имеет модуль, позволяющий обеспечить эффективный контроль над выполнением письменных и устных поручений, резолюций, пунктов отдельных документов. eradv.ru
• Электронный архив. eradv.ru Система принимает, обрабатывает и хранит неограниченный объём данных, контролирует сроки списания документов в архив. eradv.ru
• Отчёты. eradv.ru В базовом программном обеспечении заложены три типа отчётов: по проектам решений, по утверждённым документам и исполнению решений с детализацией каждого пункта. eradv.ru

Система настраивается под существующие в компании особенности документооборота и даёт возможность значительно сократить бумажный документооборот, сделать его прозрачным и контролируемым, снизить риск потери документов. www.astrosoft.ru