Оператор электронного документооборота (ЭДО) — это компания, предоставляющая услуги по обмену электронными документами. 1 Главная задача такой компании — обеспечение юридической значимости электронных документов. 1

Чтобы стать оператором ЭДО, организация должна соответствовать определённым требованиям законодательства. 2 Оператору нужны лицензии на право работы с сертификатами электронной подписи и шифровальными средствами, а также на предоставление телематических услуг связи. 2

Некоторые функции оператора ЭДО:

• проверка абонентов и гарантия, что документы передаются реальной организации, а не мошенникам; 2
• обеспечение хранения электронных документов на протяжении срока, установленного законодательством; 2
• обеспечение юридической значимости документов на протяжении всего срока хранения с учётом изменений в законодательстве, а также слежение за сроком действия сертификата электронной подписи, которой подписан документ; 2
• хранение истории действий, которые были произведены над документом всеми участниками обмена — в случае судебного разбирательства свидетельство оператора будет решающим; 2
• обеспечение технической поддержки своих клиентов. 2

Все операторы ЭДО, соответствующие установленным требованиям законодательства, проходят аккредитацию ФНС России. 1