Макросы — это небольшие программы без своего интерфейса, которые запоминают набор действий в других программах, сохраняют их и применяют к документам. 4
Макросы нужны для:
- Упрощения и ускорения работы с документами. 1 Вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова. 3
- Избегания человеческих ошибок. 1 Например, при форматировании данных в таблице. 1
- Быстрого нахождения нужной информации среди большого объёма данных. 1 Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд. 3
- Объединения работы в нескольких продуктах Microsoft Office. 1 Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook. 3
- Создания дополнительных функций, которых нет в программе изначально, но которые могут понадобиться пользователю. 1
Макросы полезны для бизнес-аналитиков, финансовых и IT-специалистов, управленцев, студентов и любых других пользователей, которым важно автоматизировать выполнение рутинных операций. 2