Что такое автоматизация документооборота и для чего она нужна?

Автоматизация документооборота — это внедрение системы, которая упрощает создание, подписание, отправку и хранение документов. kontur.ru

Автоматизация документооборота нужна для следующих целей:

• Оптимизация работы с информацией. fisgroup.ru Ускоряются все бизнес-процессы: от создания, подготовки документов до их поиска, согласования и обмена. fisgroup.ru Снижаются издержки на расходные материалы. fisgroup.ru
• Накопление больших массивов данных для аналитического анализа. fisgroup.ru Это помогает эффективнее управлять развитием бизнеса, формировать расширенные отчёты, упрощать прогнозирование и планирование деятельности. fisgroup.ru
• Повышение уровня исполнительской дисциплины. fisgroup.ru За счёт упрощения контроля задач повышается качество исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, решений руководителей. fisgroup.ru
• Обеспечение защищённости данных. fisgroup.ru Шифрование информации, иерархия доступа пользователей к файлам, электронное хранилище предупреждают утечку информации, обеспечивают сохранность и безопасность работы с документами предприятия. fisgroup.ru
• Формирование и развитие корпоративной культуры. fisgroup.ru Автоматизированный документооборот на предприятии облегчает взаимодействие между сотрудниками, подразделениями, отделами компании. fisgroup.ru

Автоматизировать работу важно любой компании, но особенно полезно предприятиям с разветвлённой структурой и большим количеством документов, требующих согласования. kontur.ru