Некоторые моменты, которые нужно учесть при списании устаревшего жёсткого диска:

• Оценка пригодности к дальнейшему использованию. 4 Для этого создают внутреннюю комиссию из сотрудников компании. 4 Если собственных специалистов нет, нужно пригласить сторонних. 4 На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств. 4
• Утилизация. 4 Списываемую компьютерную технику, в том числе жёсткие диски, нельзя просто выкинуть на свалку. 4 Её необходимо передать для утилизации лицензированной специализированной компании. 4 Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание. 4
• Удаление данных. 15 Для этого можно использовать программы, которые заменяют файлы на бессмысленный набор знаков. 1 Также можно размагнитить диск или нанести ему физические повреждения, например, просверлить отверстия. 15
• Бухгалтерский учёт. 2 Если замена жёсткого диска связана не с поломкой основных средств, а с целью улучшить их характеристики, такие затраты отражают как расходы на модернизацию. 2 То есть стоимость дисков включают в первоначальную стоимость компьютеров и погашают путём начисления амортизации. 2

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к специалисту.