Внешние системы электронного документооборота (ЭДО) и внутренние отличаются по назначению и организации. 4

Внутренний ЭДО предназначен для работы с документами внутри компании, например, для обмена отчётами, договорами и другими документами, которые не требуют подключения внешних сторон. 4 В нём участвуют только сотрудники и руководство предприятия, которые обмениваются внутрикорпоративными приказами, заявлениями, служебными записками, протоколами совещаний. 3

Внешний ЭДО ускоряет процессы обработки документов при взаимодействии с внешними структурами — партнёрами, клиентами или государственными органами. 4 Например, с помощью внешнего ЭДО обмениваются счетами-фактурами, договорами с поставщиками, налоговой и бухгалтерской отчётностью и другими документами, требующими участия внешних сторон. 4

При внешнем ЭДО, кроме правил компании, нужно соблюдать установленные контрагентами правила составления документов, а в некоторых случаях и обязательные требования законодательства. 4