Чем отличается система электронного архива от традиционной бумажной документации?

Некоторые отличия системы электронного архива от традиционной бумажной документации:

• Способ хранения. www.b-kontur.ru В электронном архиве могут храниться как оригинальные электронные документы, так и цифровые копии бумажных документов. www.b-kontur.ru emchd.ru При традиционном способе хранения документ нужно искать на полках, работать с ним, затем отправлять обратно. www.b-kontur.ru
• Поиск. astral.ru emchd.ru В электронном архиве любой документ находится за несколько секунд по любому атрибуту. emchd.ru При традиционном способе поиска на поиск одного документа уходит в среднем 15–30 минут. emchd.ru
• Доступ. www.b-kontur.ru atlas-soft.ru Доступ к архиву возможен прямо с рабочего места сотрудника, а также удалённо из любой точки мира, где есть интернет. atlas-soft.ru
• Совместная работа. emchd.ru В электронном архиве возможен одновременный доступ множества сотрудников к одному документу. emchd.ru
• Безопасность. astral.ru www.b-kontur.ru Данные в архивах хранятся и передаются в зашифрованном виде. www.b-kontur.ru Базы данных находятся на серверах в охраняемых дата-центрах. www.b-kontur.ru
• Масштабируемость. astral.ru emchd.ru Можно легко увеличивать объёмы хранения без дополнительных помещений. emchd.ru
• Автоматическое управление жизненным циклом. emchd.ru Система сама удаляет документы с истёкшим сроком хранения. emchd.ru