Режим печати в программах Microsoft Office позволяет вывести документ на печать, настроив параметры в специальном окне. 12 Для этого используется команда «Печать» в меню кнопки Office. 1

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть документ перед печатью. 12 В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью. 2 Он помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. 2 Особенно полезен, если в документе присутствует графика, другие внедрённые объекты. 2

Таким образом, основное отличие в том, что режим печати используется для вывода документа на печать, а режим предварительного просмотра — для просмотра документа перед его печатью и оценки его визуального представления в печатном виде. 15