Несколько советов, как писать письма незнакомым людям, чтобы на них хотелось ответить:
- Сформулировать чёткую цель письма. 2 Когда есть цель, текст будет легче составить так, чтобы подвести к финальному побуждению к действию. 3
- Показать индивидуальный подход. 1 Стоит подчеркнуть, почему письмо написано именно этому человеку, а не кому-то ещё. 1
- Найти точки соприкосновения. 3 Можно поискать общие интересы или нестандартные связи, например, общие увлечения или родной город. 1
- Предложить что-то, что хочет получатель письма, или оказать ему помощь. 1 Если вы изучили получателя и знаете его проблему и можете её решить, то обязательно об этом напишите. 1
- Писать кратко и по существу. 4 Короткие письма читают чаще, чем длинные. 1
- Самую важную просьбу размещать в начале. 4 Если не предполагается никаких ответных действий, об этом стоит сообщить сразу. 4
- Написать ёмкую тему письма. 3 Она не введёт адресата в заблуждение, но даст понять, о чём пойдёт речь. 3
- Проверить орфографию и пунктуацию. 3 Перед отправкой письмо стоит перечитать ещё раз. 3
Важно помнить, что каждый человек уникален, и то, что работает в одном случае, может не сработать в другом.