Использование выписки из приказа вместо его копии целесообразно в следующих случаях:

• Оригинал документа большой и содержит несколько листов, а нужна только часть информации. 14
• В приказе есть конфиденциальные данные. 14 Например, если содержание документа затрагивает персональные данные других работников, их фамилии, размеры зарплат, премии. 4

С юридической точки зрения копия и выписка равнозначны. 1 В копии отражается полное содержание документа, а выписка обычно касается только какой-то конкретной его части. 3

Также выписку из приказа можно использовать, когда информация из внутреннего приказа компании нужна третьей стороне, например суду, но отдать сам оригинал нельзя. 1

Таким образом, выбор между копией и выпиской зависит от конкретных обстоятельств и целей использования документа.