Некоторые случаи, когда рекомендуется заверять электронные копии документов:

• При спорах. 1 Удостоверение равнозначности электронного файла традиционному документу необходимо для формирования доказательственной базы. 1
• Для интернет-бизнеса. 1 Нотариальное заверение позволяет предпринимателям и компаниям оцифровывать лицензии, уставы, решения учредителей и другие бумаги. 1
• При необходимости быстро передать документы в другой город. 25 Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату. 2
• Для защиты документов от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. 2 Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. 2
• Для уменьшения объёма архива. 2 Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке». 2

Чаще всего заверение документов электронной подписью требуется при направлении их в государственные организации: налоговую инспекцию, Росреестр, в суд, в Пенсионный фонд. 1