В каких случаях проставляется отметка о заверении копии документа?

Отметка о заверении копии документа проставляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. sudact.ru rostov.roskazna.gov.ru

После заверения копия становится юридически значимой и может использоваться в официальном документообороте. www.buhonline.ru www.klerk.ru Некоторые ситуации, в которых проставляется такая отметка:

• Копия выдаётся для представления в другой государственный орган, орган местного самоуправления или организацию. sudact.ru В этом случае отметка дополняется записью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации. sudact.ru
• Копия используется для совершения некоторых видов юридически значимых действий, например, для предоставления в налоговую инспекцию при проверках, для совершения сделок и выполнения регистрационных действий. www.klerk.ru
• Копия предоставляется в суд в качестве письменного доказательства. www.klerk.ru
• Копия нужна для восстановления документов, если контрагент потерял оригиналы и запрашивает заверенные копии. www.klerk.ru

Правила заверения копий документов регламентирует, в частности, ГОСТ Р 7.0.97-2016. www.klerk.ru legalacts.ru