Certificate of Incumbency (сертификат о полномочиях) необходим в ситуациях, когда нужно подтвердить, что лица, действующие от имени компании, имеют на это надлежащие полномочия. 13

Некоторые ситуации, в которых требуется такой документ:

• Открытие корпоративного счёта в банке. 15 Банки проверяют полномочия директоров и акционеров. 2
• Подписание контрактов и сделок. 2 Когда речь идёт о важных договорах, контрагенты хотят быть уверены, что подписи на документах ставят именно те, кто имеет на это право. 2
• Регистрация филиалов и представительств. 2 Местные органы власти требуют сертификат полномочий, чтобы удостовериться в легальности деятельности компании и её руководства. 2
• Судебные разбирательства. 2 В процессе рассмотрения дел суды могут запросить сертификат для подтверждения правомочности действий руководителей компании. 2
• Аудит и комплаенс. 2 Во время проверок корпоративной деятельности этот документ помогает аудиторам и регуляторам изучить структуру управления компанией и убедиться в её прозрачности. 2
• Сделки с недвижимостью организации. 4 При приобретении или отчуждении объектов в иностранной юрисдикции, как правило, требуется предъявлять такой документ. 4
• Корпоративные изменения (смена директоров, акционеров, реорганизация компании). 5

Требования к Certificate of Incumbency могут отличаться в зависимости от юрисдикции. 1