В каких ситуациях документ необходимо оформить в печатном варианте?

Документ необходимо оформить в печатном варианте в следующих ситуациях:

• Если в законе указано, что документ легитимен лишь в бумажном виде. 1 Например, к таким документам относятся некоторые кадровые документы: приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, журналы о прохождении инструктажей по охране труда. 3
• Цифровой вид мешает использовать документ или осложняет работу с ним. 1 Например, инспектору по охране леса удобнее иметь своё удостоверение на бумаге, чтобы предъявлять его в лесу, где нет интернета и гаджетов. 1
• В договоре с контрагентом сказано, что документы должны предоставляться на бумаге. 1 Например, при подписании крупного контракта, даже если обе компании пользуются электронным документооборотом (ЭДО). 3
• Государственные органы не готовы принимать электронные документы с файлом подписей. 1 Это лучше уточнять в ведомствах заранее. 1
• По требованию суда или прокуратуры. 3 В госорганах, которые осуществляют контроль в соответствии с законодательством РФ, могут запросить копии счетов, договоров или бухгалтерской отчётности в бумажном виде. 3

Таким образом, необходимость печатного варианта документа зависит от конкретных обстоятельств и требований законодательства.