В каких ситуациях документ необходимо оформить в печатном варианте?

Документ необходимо оформить в печатном варианте в следующих ситуациях:

• Если в законе указано, что документ легитимен лишь в бумажном виде. kontur.ru Например, к таким документам относятся некоторые кадровые документы: приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, журналы о прохождении инструктажей по охране труда. journal.citilink.ru
• Цифровой вид мешает использовать документ или осложняет работу с ним. kontur.ru Например, инспектору по охране леса удобнее иметь своё удостоверение на бумаге, чтобы предъявлять его в лесу, где нет интернета и гаджетов. kontur.ru
• В договоре с контрагентом сказано, что документы должны предоставляться на бумаге. kontur.ru Например, при подписании крупного контракта, даже если обе компании пользуются электронным документооборотом (ЭДО). journal.citilink.ru
• Государственные органы не готовы принимать электронные документы с файлом подписей. kontur.ru Это лучше уточнять в ведомствах заранее. kontur.ru
• По требованию суда или прокуратуры. journal.citilink.ru В госорганах, которые осуществляют контроль в соответствии с законодательством РФ, могут запросить копии счетов, договоров или бухгалтерской отчётности в бумажном виде. journal.citilink.ru

Таким образом, необходимость печатного варианта документа зависит от конкретных обстоятельств и требований законодательства.