Разница между справками о регистрации форм 9 и 18 заключается в их назначении и содержании.

Форма 9 — это справка о месте проживания, которая в народе называется по-разному: «О прописке», «С места жительства», «О составе семьи». 14 В ней указывают следующие данные: 1

• все лица, в данный момент прописанные в квартире или доме; 1
• собственники жилья; 1
• наличие родственных связей между собственником и жильцами; 1
• даты регистрации и снятия с учёта всех проживающих; 1
• информация о жилом помещении: количество комнат, общая и жилая площадь. 1

Форма 9 может быть запрошена в разных случаях: при оформлении сделок с недвижимостью и наследством, приватизации, получении государственных льгот. 1

Форма 18 — это карточка учёта организации, или КУО, как её называют в военкоматах. 2 Она содержит основные данные о компании, видах её деятельности, а также о работниках, пребывающих в запасе — об их количественном и качественном составе. 2

Форма 18 чаще всего подаётся в конце года вместе с планом работы по воинскому учёту на следующий год. 2 Однако органы местного самоуправления могут устанавливать конкретные сроки для подачи документов. 2