Некоторые преимущества сохранения документов в различных форматах при работе с правовыми системами:
- Удобство поиска. www.banki.ru Программы для хранения документов в разных форматах (текстовых, графических, мультимедиа) позволяют быстро искать информацию. www.banki.ru
- Разграничение прав доступа. www.banki.ru Система может определить, какие действия с документом могут совершать пользователи, и задать стратегию работы с документами. blog.iteam.ru
- Восстановление данных и документов на любую дату. archives.gov.ru Также возможен поиск документов по старым реквизитам и наименованиям (исторический поиск). archives.gov.ru
- Возможность работы с разными частями документа. blog.iteam.ru Если документ состоит из текста, чертежей, рисунков и таблиц, то удобнее хранить все части в отдельных файлах, каждый из которых редактируется своей программой. blog.iteam.ru
- Сохранение истории действий. www.banki.ru Это позволяет отслеживать изменения и избегать ошибок. www.banki.ru
Например, в системе «КонсультантПлюс» документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX. www.consultant.ru