Отличие номера актовой записи и номера бланка свидетельства заключается в их назначении и расположении:

1. Номер актовой записи указывает на номер записи акта гражданского состояния, например, о рождении, и находится в середине свидетельства, после данных о месте рождения и перед сведениями о родителях. 17 Букв в нём быть не может. 1
2. Номер бланка свидетельства указывает на номер самого документа и находится в самом низу бланка, обычно содержит буквы и цифры и зависит от года выпуска и типографии. 39

Таким образом, номер актовой записи относится к информации о записи акта гражданского состояния, а номер бланка свидетельства — к самому документу.

Например, в свидетельстве о рождении номер актовой записи располагается в строке «Составлена запись акта о рождении», а номер бланка свидетельства — в нижней части документа, где указаны его серия и номер. 47