Отличие бумажных свидетельств о регистрации от электронных записей заключается в формате оформления документов:

• Бумажные свидетельства выдаются на бумажном носителе и могут содержать синюю печать ФНС. 1 Например, чтобы получить бумажный лист записи о регистрации бизнеса или изменении сведений об ИП или ООО, необходимо поставить соответствующую отметку на последней странице форм Р11001 или Р13014 для ООО или форм Р21001 или Р24001 для ИП. 1 Получить документы в бумажном виде можно в месте их подачи: в ИФНС, МФЦ или у нотариуса. 1
• Электронные записи предоставляются в виде PDF-файла, подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП) налоговой службы. 1 Например, электронный лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, подписанный ЭЦП, равен своему бумажному варианту с синей печатью ФНС. 1

Таким образом, основное отличие в том, что бумажные свидетельства предполагают физический носитель, а электронные записи — цифровой формат, при этом оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. 67