Почему важно подписывать акт выполненных работ электронно-цифровой подписью?

Подписывать акт выполненных работ электронно-цифровой подписью важно по нескольким причинам:

• Экономия времени. journal.sovcombank.ru Подписать документ и отправить его контрагенту можно за несколько минут. journal.sovcombank.ru В случае с бумажным документом нужно составлять, распечатывать акт, искать руководителя для подписания или ждать специального «подписного» дня. journal.sovcombank.ru
• Минимизация ошибок. journal.sovcombank.ru В электронном документообороте данные копируют или вводят с проверкой, что снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом или неправильной интерпретацией. astral.ru journal.sovcombank.ru
• Удобство хранения. journal.sovcombank.ru Электронные акты хранят на жёстком диске или в облаке, при этом можно предоставить доступ сразу нескольким лицам. journal.sovcombank.ru Бумажные документы нужно хранить в отдельной папке на каждого контрагента, что занимает дополнительное место. journal.sovcombank.ru
• Лёгкий поиск. journal.sovcombank.ru Данные в электронном архиве можно найти за несколько секунд. journal.sovcombank.ru Бумажные документы, особенно если папку готовил уже покинувший компанию сотрудник, искать сложнее и дольше. journal.sovcombank.ru
• Юридическая сила. www.klerk.ru Договоры, акты и соглашения с электронной подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумаги с «живой» подписью. www.klerk.ru