Важно избегать копирования подписи в документе, потому что это может привести к юридическим последствиям. 4 Документ с скопированной подписью теряет юридическую силу, так как лицо, подписавшее его, не может быть идентифицировано чётко и недвусмысленно. 4

Кроме того, использование скопированной подписи делает документ редактируемым. 4 Отправляя документ с скопированной и вставленной подписью, можно рискнуть изменить его, поскольку никто не сможет по-настоящему проверить, что его подписали именно вы. 4

Чтобы подпись имела юридическую силу, она должна однозначно представлять лицо, которое её делает. 4

Для повышения защиты от подделки документа рекомендуется, помимо выполнения подписи, также собственноручно выполнять расшифровку фамилии и инициалов. 1