В официальных документах, если речь идёт о лице женского пола, необходимо писать «гражданин», а не «гражданка», потому что в законодательстве нет термина «гражданка». 45
Такое требование связано с тем, что речь идёт о документах, формирующих единую базу данных, где всё должно быть чётко, строго и единообразно. 1