Соблюдение норм правописания при оформлении документов в делопроизводстве важно по нескольким причинам:

• Стандартизация и унификация. 2 Придерживаясь общих требований к оформлению, документы приобретают стандартизированный вид, что облегчает работу с ними. 24
• Создание благоприятного впечатления. 2 Грамотно оформленные деловые письма могут создать положительное впечатление об отправителе. 2
• Точность и ясность изложения. 45 Текст документа должен быть составлен грамотно, понятно и по возможности кратко. 5 Он также не должен допускать различных толкований и содержать достоверную информацию. 5
• Ответственность исполнителя. 3 Подготовивший проект документа сотрудник отвечает не только за содержание и стиль изложения, но и за правильность оформления реквизитов. 3