Роль отдела делопроизводства в работе органов внутренних дел заключается в следующем:
- Осуществление основной работы с документами. 1 Сотрудники отдела принимают и регистрируют входящую и исходящую документацию, подготавливают дела для их дальнейшего хранения. 1
- Передача документов начальнику для изучения и распределения между подчинёнными. 2
- Контроль за исполнением документов. 24
- Отправка исходящей документации. 2
- Ведение номенклатуры дел, проведение их описи, обеспечение сохранности и уничтожение по истечении сроков хранения. 2
Кроме того, отдел делопроизводства координирует деятельность органа внутренних дел и его структурных подразделений по вопросам защиты государственной тайны, документационного обеспечения управления и рассмотрения обращений, контролирует выполнение требований законодательных и иных нормативных правовых актов в этих сферах. 45