Какую ЭЦП использовать в кадровом документообороте и для каких документов?

В кадровом документообороте используются все виды электронных подписей (ЭП). kontur.ru Выбор зависит от должности сотрудника и степени значимости документации, которую он подписывает. kontur.ru

Простая электронная подпись (ПЭП). www.buhgalteria.ru kontur.ru Применяется для подписания обычных рабочих документов: приказов на отпуска, командирование, расчётных листков, табеля учёта рабочего времени. www.buhgalteria.ru ПЭП не подходит для заверения трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка. www.buhgalteria.ru

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). kontur.ru astral.ru Более надёжная и защищённая. kontur.ru УНЭП подтверждает личность подписанта и неизменность файла. kontur.ru Документы будут юридически значимы, если стороны заключили соответствующее соглашение. kontur.ru С помощью УНЭП работники могут подписывать трудовой договор, заявление об увольнении, приказы, другую документацию. kontur.ru

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). kontur.ru astral.ru Самый защищённый вариант. kontur.ru УКЭП полностью равнозначна собственноручной подписи без дополнительных соглашений между сторонами и гарантирует юридическую силу документу. kontur.ru

Для каких документов подходит каждая из ЭП:

• ПЭП можно применять для подписания обычных рабочих документов. www.buhgalteria.ru
• УНЭП подойдёт для подписания большинства кадровых документов: должностных инструкций, локальных нормативных актов компании, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда. www.buhgalteria.ru
• УКЭП необходима сотрудникам, отвечающим за кадровую документацию в организации (например, начальнику отдела кадров или главному бухгалтеру). astral.ru Только с такой электронной подписью можно заключать договоры и сдавать кадровую отчётность в ФСС, ПФР и Росстат. astral.ru

Конкретный вид ЭП зависит от используемой работодателем информационной системы и подписываемых документов. its.1c.ru