Правила оформления резолюций в корпоративных документах включают следующие элементы: 1

1. Фамилия и инициалы ответственного исполнителя, которому адресована резолюция. 1 Если к исполнению распоряжения привлекается несколько сотрудников, первой необходимо указать фамилию ответственного исполнителя. 1
2. Распорядительная текстовая часть с указанием сроков исполнения. 1 Если распоряжение имеет конкретный характер, текстовая часть может включать формулировки: подтвердить получение, дополнительно переговорить, подготовить ответ, сообщить о выполнении и т. п.. 1 Если указание имеет общий характер, используются формулировки: к сведению, к руководству, к исполнению. 1
3. Подпись руководителя и дата. 1 Без подписи руководителя документ считается недействительным. 2

При написании от руки резолюцию размещают в верхней части первой страницы документа на свободном от другого текста участке. 2 Если на бумаге нет места, можно перенести резолюцию на обратную сторону или на другой лист. 2 В этом случае указывают регистрационный номер и дату документа, к которому прилагается резолюция. 2

Также в организациях используют типовые и электронные резолюции. 2 Типовые проставляют в виде штампа или прикрепляют на отдельном бланке размера А6. 2 При электронном документообороте к документу прикрепляют форму, которая после заполнения автоматически направляется исполнителю по электронной почте или через внутреннюю систему постановки задач. 2