Некоторые особенности оформления приложений к документам в электронном виде:
- Для одного приложения отметку о приложении оформляют так: «Приложение: аналитическая справка о… на 20 л., Справка_195.pdf, 55 Kb». 15 Количество экземпляров при этом не указывается. 1
- Если приложений несколько, их можно включить в один архивный файл формата zip. 14 При этом указывают количество файлов в архиве и их объём в байтах, а также добавляют информацию для восстановления не менее 5% от общего объёма файла в формате zip. 14 Например: «Приложение: 5 приложений в одном файле (имя файла с расширением zip) объёмом (в байтах)». 1
Кроме того, согласно единым требованиям, утверждённым приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 года, файлы приложений к основной части электронного документа должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных. 3