Некоторые основные требования к оформлению электронных документов:

• Наличие выходных сведений. 12 Они включают титульные данные, сведения об авторе и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании документа, заглавие к тексту или общее заглавие, дату, место и время создания документа. 2
• Идентификационный номер. 12 Он используется для регистрации электронного документа. 1
• Доступная для работы структура файлов. 5 Данные не должны быть защищены от копирования и печати, содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедрённые сценарии. 5
• Оригинальный формат файлов. 3 Уполномоченное ведомство определяет свой формат электронных документов и правила заполнения, которые строго обязательны. 3
• Электронная подпись. 35 Без неё документ не имеет юридической силы. 3 Подписание квалифицированной электронной подписью приравнивается к рукописному и характеризуется высокой степенью защиты данных. 3
• Целостность документа. 2 Она предусматривает полноту и неизменность содержания и оформления, а также контроль и фиксирование по установленным правилам всех вносимых в документ изменений, дополнений и удалений. 2