Некоторые основные функции отдела судебного делопроизводства в процессе рассмотрения дел:

• Организация и ведение документооборота. 5 Включает формирование и составление номенклатуры дел, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, хранение бланков и документов. 5
• Приём, обработка, регистрация и передача по назначению поступающих документов процессуального и непроцессуального характера. 5
• Учёт, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда. 5
• Подготовка, учёт, регистрация и отправка исходящей корреспонденции. 5 Включает проверку наличия вложений, правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях. 5
• Оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством РФ и положениями инструкций по судебному делопроизводству. 15
• Обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений. 5
• Выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности. 15
• Методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота. 5
• Организация и ведение архивного делопроизводства. 15 Включает создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов. 15
• Взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесённым к компетенции отдела. 15
• Ведение приёма граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями. 15

Задачи и функции отделов делопроизводства регламентируются положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утверждённым приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ, а также положениями о соответствующих отделах, утверждёнными приказом председателя соответствующего районного суда. 4