Процедура нотариального заверения переписки в WhatsApp для представления в суде включает несколько этапов: 2

1. Предварительная консультация с заявителем. 2 Нотариус подскажет, какие документы и информацию необходимо предоставить. 2
2. Подготовка переписки. 2 Её можно предоставить предварительно в виде скриншотов через электронную почту либо мессенджеры, в распечатанном виде или в виде пересланных сообщений. 2 Переписка должна быть содержательной, недопустимы удаления и изменения содержания с помощью мессенджера или стороннего приложения. 2
3. Посещение нотариуса (допустимо прийти со свидетелями, экспертами) и предоставление ему необходимых документов и сообщений. 2
4. Осмотр переписки и проверка подлинности. 2 Необходимо предоставить нотариусу телефон, с которого осуществлялась отправка сообщений, либо доступ к ним (QR-код для входа в веб-версию мессенджера, логин и пароль, иные сведения). 2
5. Составление протокола осмотра. 2 Нотариусом фиксируются все технические сведения: об устройстве, о мессенджере, дата, время сообщений, принадлежность номера заявителю. 2 В качестве приложения выступает распечатка переписки. 2
6. Заверение достоверности подписью и печатью нотариуса. 2
7. Выдача заявителю заверенного протокола, который можно использовать как доказательство. 2

Нотариус может отказаться заверять сообщения в следующих ситуациях: 2

• возникли подозрения в фальсификации переписки; 2
• номер телефона и устройство принадлежат не заявителю, а другому лицу; 2
• при технических сложностях, когда невозможно проверить подлинность с помощью самого мессенджера либо иного ПО; 2
• невозможно идентифицировать стороны электронных сообщений (созданы фейковые, анонимные аккаунты); 2
• переписка неполная или содержит некорректные данные; 2
• заверение нарушает закон или нормы нотариальной профессиональной этики; 2
• переписка может быть использована для введения в заблуждение третьих лиц; 2
• заявитель не предоставил необходимые документы и информацию своевременно. 2

Заверить переписку в WhatsApp можно заранее, ещё до подачи искового заявления в суд, а также во время рассмотрения дела. 3