Некоторые требования к хранению бланков строгой отчётности в организации:

• Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с должностными лицами, которые отвечают за получение, хранение, выдачу и использование бланков. 1
• Хранение в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обитых железом. 1 Если бланков много, их можно хранить в специально оборудованных кладовых в условиях, которые исключают порчу и хищение бланков. 1 По окончании рабочего дня места хранения опечатываются сургучной печатью или опломбируются. 1
• Ведение книги учёта бланков. 24 Унифицированной формы нет, каждое предприятие вправе самостоятельно разработать и утвердить её. 4 Книга должна быть прошнурована и опечатана, количество листов в ней заверяется руководителем и уполномоченным должностным лицом. 2
• Инвентаризация бланков. 4 Обычно сроки её проведения совпадают со сроками инвентаризации денежных средств и товаров, имеющихся в наличии. 4 Инвентаризация проводится по видам бланков с учётом их начальных и конечных номеров, по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. 4
• Срок хранения. 4 Для напечатанных на бумаге бланков строгой отчётности он составляет пять лет после завершения отчётного года. 4 В течение этого срока налоговая служба и другие контролирующие органы могут запросить бланки для проверки. 4