Какие требования существуют к хранению бумажных и электронных дел в архиве суда?

Некоторые требования к хранению бумажных дел в архиве суда:

• Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке. 15 К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. 1
• Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. 1 Если количество листов в деле превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. 1
• В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела — лист-заверитель дела. 1
• Все листы дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами в правом верхнем углу листа документа. 13

Требования к хранению электронных дел в архиве суда:

• Электронные документы передаются в архив суда в виде контейнеров, обеспечивающих целостность электронных документов, по информационно-телекоммуникационной сети из автоматизированной системы суда в информационную систему архива суда или на обособленных носителях однократной записи. 13
• При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив суда проводится их конвертирование в формат архивного хранения PDF/A. 13
• Электронные документы, имеющие приложения, являющиеся неотъемлемой частью документа, при конвертировании в формат архивного хранения присоединяются к основному документу, образуя с ним один файл. 13