Некоторые требования к документам:

• Форма. 1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления. 1
• Поля. 3 Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 3
• левое — не менее 20 мм; 3
• правое — не менее 10 мм; 3
• верхнее — не менее 20 мм; 3
• нижнее — не менее 20 мм. 3 Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. 3
• Шрифты. 14 Для изготовления документов используются свободно распространяемые шрифты по выбору организации, входящие в стандартный пакет офисного программного обеспечения. 1 Размер шрифта — №12–14. 1 При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до №10, 11). 1
• Нумерация страниц. 1 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. 1 Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 1
• Оформление реквизитов. 1 Организационно-распорядительные документы должны иметь установленный состав реквизитов и правила их оформления. 1 Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и разновидностью. 1