Какие существуют требования к заверению копий документов?

Требования к заверению копий документов регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». kontursverka.ru

Для копий, которые будут использоваться только внутри организации, достаточно: kontursverka.ru

• написать слово «Верно» или поставить штамп; kontursverka.ru www.klerk.ru
• указать дату заверения, должность лица, заверившего копию, а также его ФИО; kontursverka.ru
• удостоверить записи собственноручной подписью должностного лица (или ИП). kontursverka.ru
• Если в организации или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить её оттиск. kontursverka.ru

Если копия предназначена для предъявления третьим лицам, то, помимо указанных реквизитов, необходимо: kontursverka.ru

• указать место хранения документа, с которого была изготовлена копия; kontursverka.ru
• дополнительно заверить подпись должностного лица печатью организации (при наличии). kontursverka.ru

При этом печать не должна закрывать подпись того, кто удостоверил верность копии. kontursverka.ru

Для копий многостраничных документов заверительную отметку нужно проставить на каждой странице. kontursverka.ru Если копии сшиваются в один документ, необходимо заверить его в целом. kontursverka.ru www.klerk.ru

Некоторые другие требования:

• Заверительная надпись должна быть выполнена в соответствии с действующим законодательством, она должна быть читаемой и не закрывать сведения в документе. www.klerk.ru
• При оформлении копий не допускаются помарки и подчистки на заверительной надписи. www.klerk.ru
• Полномочия на заверение копий могут быть установлены в разных документах: в уставе, приказе, в инструкции, доверенности и иных. www.klerk.ru