Некоторые правила оформления сопроводительных документов:

• Полная и точная информация об отправителе и получателе товаров. 1 Нужно указать их названия, юридические адреса и контактные данные. 1
• Точное описание товаров. 1 Следует указать их наименование, количество, единицы измерения, стоимость. 1 Для каждой позиции товара нужно указать код по Единой системе классификации и код по ТН ВЭД. 1
• Информация о транспортном средстве или контейнере, в котором всё перевозится. 1 Нужно указать его номер, марку и пломбы. 1
• Подписание накладной отправителем и получателем товаров. 1 Также в ней должны быть отметки о проведении основных операций: отгрузка, приём, проверка на соответствие и т. д.. 1
• Регистрация и нумерация сопроводительных накладных. 1 Это поможет обеспечить учёт и контроль над документами. 1
• Хранение накладных. 1 Обычно они должны храниться в течение установленного срока, обычно не менее 5 лет, с возможностью представления в случае необходимости для проверок или аудита. 1

В зависимости от типа накладных комплект документов может меняться. 3