Некоторые правила оформления документов в соответствии с нормами русского языка, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016: sudact.ru ifap.ru
- Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. lyceum.urfu.ru
- В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. sudact.ru
- При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. sudact.ru
- В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). sudact.ru ifap.ru В документах коллегиальных и совещательных органов — от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»). sudact.ru ifap.ru В тексте протокола — от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»). sudact.ru ifap.ru
- В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»). sudact.ru ifap.ru
- В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). sudact.ru ifap.ru
Также текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). sudact.ru ifap.ru